Cách cách chuyển từ file Word sang PDF tiện dụng nhất

0
422

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm khác nhau có tính năng đổi từ Word sang PDF. Trong đó phần mềm Advanced Word to Pdf Converter Free và thủ thuật Save As trong Word là hai cách phổ biến nhất dùng để thực hiện chuyển đổi file.

Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi file Word sang file PDF tiện dụng nhất dành cho những ai mới lần đầu sử dụng tiện ích này.

Sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter Free

Bước 1: Đầu tiên bạn mở Advanced Word to Pdf Converter Free bằng cách click icon đặt ngoài Desktop (nếu như trong quá trình cài đặt bạn lựa chọn đặt icon ngoài Desktop). Hoặc có thể tìm kiếm trong mục Search Programs and Files của Menu Start.

Cách cách chuyển từ file Word sang PDF tiện dụng nhất

Mở giao diện phần mềm Advanced Word to Pdf Converter Free

Bước 2: Ở trên giao diện của Advanced Word to Pdf Converter Free,bạn chọn Add File để mở file Word cần chuyển đổi. Tiện ích này còn cho phép bạn chuyển đổi cùng lúc nhiều file Word khác nhau, bạn chỉ cần chọn những file Word đó đặt chung một Folder và click Add Folder, với tất cả các file Word bên trong sẽ hiển thị trực tiếp trên danh sách hàng đợi của chương trình.

Cách cách chuyển từ file Word sang PDF tiện dụng nhất

Chọn file Word cần chuyển rồi Convert

Bước 3: Bên trong mục Save Folder, hãy chọn đường dẫn thư mục chứa file PDF đầu ra.

Ở mục Output File Type, có thể tùy ý chọn kiểu file PDF đầu ra:

– Output PDF as default format: File PDF với định dạng mặc định.

– Output PDF as image format: File PDF đầu ra với định dạng ảnh.

Bước 4: Sau khi đã thiết lập đầy đủ các thông số, hãy click Convert để quá trình chuyển đổi diễn ra.

Sử dụng tính năng Save As trong Word 2007 hoặc Word 2013

Trong chương trình Word 2007 và Word 2013 có sẵn tính năng chuyển từ file Word sang file PDF, với bản PDF sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên được bảng nội dung (table of content) cũng như với các liên kết URL như bản Word trước đó.

Đầu tiên, bạn hãy mở một văn bản Word muốn chuyển đổi qua PDF. Tiếp đó, hãy nhấn chọn nút Office button ở góc trên bên trái màn hình và chọn Save As, rồi chọn tiếp PDF or XPS.

Cách cách chuyển từ file Word sang PDF tiện dụng nhất

Chọn Save As để chọn lựa file Word cần đổi sang

Trên cửa sổ Publish as PDF or XPS, cần chú ý các mục sau:

– File name: là tên của file PDF (mặc định trùng với tên của file Word).

– Optimize for: tối ưu hóa của file PDF sắp được tạo ra.

– Standard (publishing online and printing): tối ưu hóa việc in ấn và phát hành trên Internet.

– Minimum size (publishing online): tối ưu hóa phần dung lượng cho việc phát hành trên Internet

– Open file after publishing: nếu như bạn nhấn chọn mục này thì sau khi chuyển đổi xong, sau đó file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọc PDF mặc định trên máy.

Cách cách chuyển từ file Word sang PDF tiện dụng nhất

Nhấn Publish để chuyển file Word thành PDF

Tiếp đến, nhấn Publish để chuyển file Word thành PDF cho bạn. Kết quả cuối cùng bạn sẽ có một file với định dạng PDF của phiên bản Word hiện tại, với toàn bộ bảng nội dung và các liên kết URL đều được giữ nguyên.

Chúc các bạn thành công nhé!

Thu Vân

Loading...